Hukukçu yazılım lisans ve hizmet sözleşmesi

MADDE 1 – TARAFLAR

İşbu Sözleşme, aşağıda belirtilen taraflar arasında tam mutabakat ile kabul edilmiştir.

1.1. HİZMET SAĞLAYICI / LİSANS VEREN (ASRATEKNOLOJİ):

Unvanı: Asrateknoloji
Adresi: Ulubey Mah. 894. Sk. No:6 Daire:4
Vergi Dairesi ve Numarası: Altındağ - 31112328034
E-posta: [email protected]
(İşbu Sözleşme'de kısaca "Asrateknoloji" olarak anılacaktır.)

1.2. KULLANICI / LİSANS ALAN (AVUKAT / HUKUK BÜROSU):

Adı Soyadı / Unvanı: [Avukatın Adı Soyadı / Hukuk Bürosu Unvanı]
Baro Sicil Numarası / Vergi Numarası: [Avukatın Baro Sicil Numarası / Hukuk Bürosunun Vergi Numarası]
Adresi: [Kullanıcının Adresi]
E-posta: [Kullanıcının E-posta Adresi]
Telefon: [Kullanıcının Telefon Numarası]
(İşbu Sözleşme'de kısaca "Kullanıcı" olarak anılacaktır.)

Asrateknoloji ve Kullanıcı, işbu Sözleşme'de ayrı ayrı "Taraf" ve birlikte "Taraflar" olarak anılacaktır.

MADDE 2 – SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu Sözleşme'nin konusu, Asrateknoloji tarafından geliştirilen ve asrateknoloji.com.tr web sitesi üzerinden sunulan, hukukcu.asrateknoloji.com.tr adresinde veya Hukukçu mobil uygulamasında erişilebilir olan "Hukukçu Yazılımı"nın (bundan böyle "Yazılım" olarak anılacaktır) Kullanıcı tarafından aylık veya yıllık lisans bedeli karşılığında kullanılmasına ilişkin lisans ve hizmet koşullarının belirlenmesi, Tarafların hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.

MADDE 3 – YAZILIM LİSANS HAKKI VE SÜRESİ

3.1. Asrateknoloji, işbu Sözleşme hükümleri ve belirlenen lisans bedelleri karşılığında, Kullanıcı'ya Yazılım'ı, Sözleşme süresince ve münhasır olmayan, devredilemez, alt lisanslanamaz, geri alınabilir, sınırlı bir kullanım hakkı (lisans) vermektedir. Kullanıcı, Yazılım'ın mülkiyetini veya fikri mülkiyet haklarını değil, yalnızca kullanım hakkını edinir.

3.2. Lisans süresi, Kullanıcı tarafından ödeme anında seçilen aylık veya yıllık dönem ile başlar ve seçilen dönemin bitiminde sona erer. Süre sonunda Kullanıcı, Asrateknoloji tarafından belirlenen lisans bedelini ödeyerek lisans süresini yenileyebilir. Aksi takdirde, lisans süresi kendiliğinden sona erer ve Kullanıcı'nın Yazılım'a erişimi durdurulabilir.

3.3. Yazılım'ın güncellemeleri, iyileştirmeleri ve yeni versiyonları, Asrateknoloji'nin takdirine bağlı olarak bu lisans kapsamına dahil edilebilir veya ek koşul ve ücretlere tabi tutulabilir.

MADDE 4 – HİZMET KAPSAMI VE KULLANICI YÜKÜMLÜLÜKLERİ

4.1. Hizmet Kapsamı: Asrateknoloji, Kullanıcı'ya Hukukçu Yazılımı'nı erişilebilir kılarak, avukatların müvekkil bilgilerini, dava dosyalarını, duruşma takvimlerini ve ilgili hukuki süreçleri dijital ortamda yönetmelerine olanak tanıyan hizmetleri sunmayı taahhüt eder. Hizmet kapsamı, Asrateknoloji'nin hukukcu.asrateknoloji.com.tr web sitesinde veya mobil uygulamasında belirtilen özellikler ve fonksiyonlarla sınırlıdır.

4.2. Kullanıcı Bilgi ve Veri Sorumluluğu (KVKK Uyum):

4.2.1. Kullanıcı, Yazılım'a üye olurken ve Yazılım'ı kullanırken girdiği tüm müvekkil bilgileri, dava verileri, kişisel veriler ve diğer tüm içeriklerin (bundan böyle "Veriler" olarak anılacaktır) doğruluğundan, eksiksizliğinden, güncelliğinden ve hukuka uygunluğundan bizzat sorumludur.

4.2.2. Kullanıcı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlediği tüm Veriler açısından "Veri Sorumlusu" sıfatına sahiptir. Asrateknoloji ise, Yazılım'ın teknik altyapısını ve barındırma hizmetlerini sunması nedeniyle Verilerin işlenmesi faaliyetinde "Veri İşleyen" sıfatına sahiptir.

4.2.3. Kullanıcı, Yazılım'a girdiği ve işlediği tüm kişisel veriler için (müvekkillerinin, karşı tarafların, üçüncü kişilerin verileri dahil), KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına (açık rıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi vb.) uygun hareket etmek, ilgili kişileri aydınlatmak ve gerekli durumlarda açık rızalarını almakla yükümlüdür. KVKK kapsamında oluşabilecek her türlü ihlalden, idari para cezasından veya tazminat yükümlülüğünden münhasıran Kullanıcı sorumludur.

4.2.4. Kullanıcı, Verilerin güvenliğinden ve yedeklenmesinden birincil derecede sorumludur. Asrateknoloji, Kullanıcı'ya Yazılım kapsamında sunulan ve web sitesinde belirtilen bir "yedekleme hizmeti" sunmadığı veya Kullanıcı tarafından bu hizmetin ayrıca satın alınmadığı durumlarda, Verilerin yedeklenmesi tamamen Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. Kullanıcı, periyodik olarak kendi Verilerini yedeklemekle yükümlüdür.

4.2.5. Asrateknoloji, Verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri KVKK hükümlerine uygun olarak almayı taahhüt eder. Ancak, Yazılım'ın Kullanıcı tarafından hatalı veya kötüye kullanımı, şifrelerin üçüncü kişilerle paylaşılması, Kullanıcı'nın sistemindeki güvenlik açıkları gibi Kullanıcı kaynaklı nedenlerle oluşabilecek veri kayıplarından veya güvenlik ihlallerinden Asrateknoloji sorumlu değildir.

4.3. Kullanım Koşulları: Kullanıcı, Yazılım'ı yalnızca mesleki faaliyetleri kapsamında ve hukuka uygun amaçlarla kullanmayı kabul ve taahhüt eder. Yazılım'ın tersine mühendislik yapılması, kopyalanması, değiştirilmesi, yetkisiz kişilere kullandırılması veya amacı dışında kullanılması kesinlikle yasaktır.

4.4. Donanım ve İnternet Erişimi: Kullanıcı, Yazılım'ı kullanmak için gerekli olan internet erişimi, bilgisayar, tablet, mobil cihaz ve diğer tüm donanım ve yazılımları temin etmekten ve bunların bakımını yapmaktan kendi sorumludur.

4.5. Yazılımın Kullanım Şekli, Hesap Kısıtlamaları ve Sorumluluklar:

4.5.1. Yazılım, bulut (cloud) tabanlı veya kullanıcı sunucularında (on-premise) kullanım seçeneklerine sahiptir. Kullanıcının sunucularında (on-premise) kullanımda, sunucu güvenliği ve veri sorumluluğu dahil tüm sorumluluklar kullanıcıya aittir. Asrateknoloji, sadece lisans sağlamakla yükümlüdür.

4.5.2. Bir kullanıcı, Yazılım üzerinde birden fazla hesap oluşturamaz. Tespiti halinde, fazla oluşturulan hesapların ücreti tazmin edilir ve Asrateknoloji mevcut hizmetlerini sonlandırma hakkına sahiptir.

4.5.3. Kullanıcı, hesabını üçüncü bir kişiye satamaz, kiralayamaz veya ödünç veremez. Bu durumun tespiti halinde, Asrateknoloji hizmeti sonlandırma hakkına sahiptir.

MADDE 5 – ÜCRETLENDİRME VE ÖDEME KOŞULLARI

5.1. Lisans Ücretleri: Yazılım'ın aylık veya yıllık lisans ücretleri, Asrateknoloji'nin asrateknoloji.com.tr web sitesinde, Hukukçu mobil uygulamasında veya hukukcu.asrateknoloji.com.tr adresinde güncel olarak duyurulmaktadır. Asrateknoloji, lisans ücretlerini ve ödeme planlarını önceden bildirmek kaydıyla değiştirme hakkını saklı tutar.

5.2. Ödeme Yöntemleri: Kullanıcı, lisans ücretlerini Asrateknoloji'nin belirttiği web siteleri ve mobil uygulama üzerinden kredi kartı veya havale/EFT yoluyla ödeyebilir. Ödeme, lisans süresinin başlaması için ön koşuldur.

5.3. Gecikme ve İptal: Lisans ücretinin süresinde ödenmemesi halinde, Asrateknoloji'nin Kullanıcı'ya 7 (yedi) gün ek süre verme hakkı saklıdır. Bu ek süre içinde de ödeme yapılmazsa, Asrateknoloji, Sözleşme'yi tek taraflı olarak feshetme ve Yazılım erişimini durdurma hakkına sahiptir. Bu durumda, Kullanıcı'nın Verileri için Asrateknoloji'nin herhangi bir saklama veya yedekleme yükümlülüğü bulunmaz.

5.4. İadeler: Aylık veya yıllık lisans bedelleri, ödeme yapıldıktan sonra kural olarak iade edilmez. Ancak, Asrateknoloji'nin kusurundan kaynaklanan ve Yazılım'ın Sözleşme'de belirtilen temel özelliklerini sağlayamaması durumunda, Asrateknoloji 1 aylık ek hizmet bedeli sunacaktır.

MADDE 6 – TEKNİK DESTEK VE BAKIM HİZMETLERİ

6.1. Destek Talebi: Kullanıcı, Yazılım ile ilgili sistemsel bakım, arıza, kullanım desteği ve diğer teknik sorunlar için Asrateknoloji'nin asrateknoloji.com.tr web sitesi üzerinden destek talebi açabilir veya [email protected] adresine e-posta göndererek teknik destek alabilir. Destek talepleri, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde iletilmesini takiben değerlendirmeye alınır.

6.2. Destek Süreleri:

6.2.1. Kullanım Taraflı Destek Talepleri: Yazılım'ın kullanımı ile ilgili (örneğin; "şu özellik nasıl kullanılır?" gibi) destek taleplerine 24 (yirmi dört) saat içerisinde yanıt verilmesi hedeflenmektedir. Bu süre, hafta içi iş günleri ve mesai saatleri içinde geçerli olup, hafta sonları ve resmi tatiller hariçtir.

6.2.2. Yazılımsal Müdahale Gerektiren İşlemler: Yazılım'ın işleyişini etkileyen, hata veya arıza olarak tanımlanabilecek ve Asrateknoloji tarafından yazılımsal müdahale gerektiren durumlar için 7 (yedi) iş günü içerisinde çözüme kavuşturulması hedeflenmektedir. Bu süre, sorunun tespiti ve çözümü için gerekli olan teknik analiz ve müdahalelerin karmaşıklığına göre değişiklik gösterebilir. Asrateknoloji, acil ve kritik durumlarda bu süreyi kısaltmak için azami çabayı gösterecektir.

6.3. Bakım Çalışmaları: Asrateknoloji, Yazılım'ın performansını artırmak, güvenlik açıklarını gidermek veya yeni özellikler eklemek amacıyla periyodik veya plansız bakım çalışmaları yapabilir. Bu çalışmalar sırasında Yazılım'a erişimde kısa süreli kesintiler yaşanabilir. Asrateknoloji, planlı bakım çalışmalarını Kullanıcı'ya önceden bildirmeye özen gösterecektir.

6.4. Kapsam Dışı Destek: Kullanıcı'nın donanımından, internet bağlantısından, işletim sisteminden veya üçüncü taraf yazılımlardan kaynaklanan sorunlar destek hizmetinin kapsamı dışındadır.

MADDE 7 – FİKRİ MÜLİYET HAKLARI

7.1. Hukukçu Yazılımı'nın tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları (telif hakları, ticari markalar, patentler, tasarım hakları ve diğer tüm fikri mülkiyet hakları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) münhasıran Asrateknoloji'ye aittir. İşbu Sözleşme ile Kullanıcı'ya tanınan hak, Yazılım'ı Sözleşme koşulları dahilinde kullanma lisansıdır ve bu hak hiçbir şekilde fikri mülkiyet haklarının devri anlamına gelmez.

7.2. Kullanıcı, Yazılım'ı veya Yazılım'ın herhangi bir bölümünü kopyalayamaz, çoğaltamaz, dağıtamaz, tersine mühendislik yapamaz, kaynak koduna dönüştüremez, değiştiremez, uyarlayamaz veya türev eserler oluşturamaz.

MADDE 8 – SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI

8.1. Asrateknoloji, Yazılım'ın hatasız, kesintisiz veya kusursuz çalışacağını garanti etmez. Asrateknoloji, Yazılım'ı "olduğu gibi" sunar ve belirli bir amaca uygunluk veya ticari elverişlilik konusunda açık veya zımni hiçbir garanti vermez.

8.2. Asrateknoloji, Yazılım'ın kullanımından veya kullanılamamasından kaynaklanan kar kaybı, veri kaybı, itibar kaybı, iş kesintisi, dolaylı, özel, arızi veya cezai zararlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir zarardan sorumlu değildir.

8.3. Asrateknoloji'nin işbu Sözleşme kapsamındaki toplam sorumluluğu, her halükarda Kullanıcı tarafından son 12 (on iki) ay içerisinde Asrateknoloji'ye ödenen lisans bedellerinin toplamını aşmayacaktır.

8.4. Kullanıcı, kendi hatalı kullanımı, ihmali, Veri Sorumlusu olarak KVKK'ya aykırı işlemleri, güvenliği ihlal etmesi veya Sözleşme hükümlerini ihlal etmesi nedeniyle Asrateknoloji'nin uğrayabileceği her türlü zarar, ziyan, idari para cezası ve masraftan münhasıran sorumludur.

MADDE 9 – MÜCBİR SEBEPLER

Doğal afetler, savaş, terör eylemleri, isyan, ambargo, halk hareketleri, yangın, sel, deprem, salgın hastalıklar, siber saldırılar, siber güvenlik ihlalleri, internet erişim kesintileri, telekomünikasyon altyapı arızaları, elektrik kesintileri, yasal düzenlemelerden kaynaklanan kısıtlamalar ve benzeri Asrateknoloji'nin kontrolü dışında gelişen, önceden öngörülemeyen ve Asrateknoloji'nin makul çabalarına rağmen önleyemediği durumlar (Mücbir Sebep) nedeniyle Tarafların işbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirememesi veya geciktirmesi halinde, bu durumdan sorumlu tutulmayacaklardır. Mücbir Sebep hali ortadan kalkana kadar Tarafların edimleri askıya alınır.

MADDE 10 – SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESHİ

10.1. Süre: İşbu Sözleşme, Kullanıcı'nın lisans bedelini ödemesiyle yürürlüğe girer ve lisans süresi boyunca geçerlidir. Lisans süresinin yenilenmemesi halinde Sözleşme kendiliğinden sona erer.

10.2. Fesih Halleri:

10.2.1. Her iki Taraf da, diğer Tarafın işbu Sözleşme'den kaynaklanan yükümlülüklerini esaslı bir şekilde ihlal etmesi ve bu ihlalin karşı Tarafça yazılı bildirimde bulunularak verilen 15 (on beş) günlük süre içinde giderilmemesi halinde Sözleşme'yi haklı nedenle derhal feshedebilir.

10.2.2. Asrateknoloji, Kullanıcı'nın Yazılım'ı hukuka aykırı amaçlarla kullanması, fikri mülkiyet haklarını ihlal etmesi, kötü niyetli veya sistem güvenliğini tehdit edici davranışlarda bulunması halinde Sözleşme'yi derhal ve hiçbir ihtara gerek olmaksızın feshetme hakkına sahiptir.

10.2.3. Kullanıcı'nın lisans ücretini Madde 5'te belirtilen sürede ödememesi halinde, Asrateknoloji Sözleşme'yi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.

10.3. Fesih Sonuçları: Sözleşme'nin herhangi bir nedenle feshi halinde, Kullanıcı'nın Yazılım'a erişimi derhal durdurulur ve lisans hakkı sona erer. Asrateknoloji, fesih tarihinden itibaren 30 (otuz) gün süreyle Kullanıcı Verilerini saklayabilir ve Kullanıcı'nın talep etmesi halinde Verileri 1 aylık hizmet bedeli kadar ücret ile teslim edebilir. Bu sürenin sonunda, Asrateknoloji'nin Kullanıcı Verilerini kalıcı olarak silme hakkı saklıdır ve bu durumda Asrateknoloji'nin Verilerin saklanması veya iadesi konusunda herhangi bir yükümlülüğü kalmaz.

MADDE 11 – GİZLİLİK

Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında birbirlerinden edindikleri ticari sırlar, teknik bilgiler, yazılım özellikleri, kullanıcı verileri ve diğer tüm gizli bilgileri, Sözleşme süresince ve Sözleşme'nin sona ermesinden sonra da süresiz olarak gizli tutmayı, üçüncü kişilerle paylaşmamayı ve amacı dışında kullanmamayı kabul ve taahhüt ederler. Yasal zorunluluklar veya yetkili mercilerin talepleri bu gizlilik yükümlülüğünün istisnasıdır.

MADDE 12 – TEBLİGATLAR

Taraflar, işbu Sözleşme'de belirtilen adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, bu adreslerde meydana gelecek değişiklikleri 7 (yedi) gün içinde diğer Tarafa yazılı olarak bildirmedikçe, bu adreslere yapılacak tebligatların geçerli sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler. E-posta yoluyla yapılan bildirimler de yazılı bildirim hükmündedir. Kullanıcının hukukcu.asrateknoloji.com.tr web sitesine üye olduğu e-posta adresi de tebligat adresi olarak kabul edilir.

MADDE 13 – UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ VE YETKİLİ MAHKEME

İşbu Sözleşme'den doğan veya Sözleşme ile bağlantılı tüm uyuşmazlıkların çözümünde Türk Hukuku uygulanacak olup, İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE 14 – DİĞER HÜKÜMLER

14.1. Sözleşmenin Bütünlüğü: İşbu Sözleşme, Taraflar arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturur ve daha önceki yazılı veya sözlü tüm anlaşma ve mutabakatların yerine geçer.

14.2. Değişiklikler: İşbu Sözleşme'de yapılacak her türlü değişiklik, ancak Tarafların yetkili temsilcileri tarafından yazılı olarak imzalanmasıyla geçerli olur. Ancak Asrateknoloji, Yazılım'ın genel kullanım koşulları ve ücretlendirme politikalarında tek taraflı değişiklik yapma hakkını saklı tutar ve bu değişiklikleri Kullanıcı'ya web sitesi üzerinden veya e-posta yoluyla bildirir. Bildirilen değişikliklere Kullanıcı'nın 7 (yedi) gün içinde itiraz etmemesi halinde değişiklikler kabul edilmiş sayılır.

14.3. Devir: Kullanıcı, işbu Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini Asrateknoloji'nin yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere devir ve temlik edemez. Asrateknoloji, işbu Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devir ve temlik edebilir.

14.4. Bölünebilirlik: İşbu Sözleşme hükümlerinden herhangi birinin yasal olarak geçersiz veya uygulanamaz hale gelmesi halinde, bu durum diğer hükümlerin geçerliliğini ve uygulanabilirliğini etkilemeyecektir.

İşbu Sözleşme, dijital ortamda hukukcu.asrateknoloji.com.tr web sitesine üye olurken veya Hukukçu mobil uygulamasına üye olurken "okudum, anladım ve kabul ediyorum" butonunun işaretlenmesiyle kabul edilmiş sayılır.