Stratejik İş Akışı
Platformun verimli kullanımı için önerilen akış: Öncelikle Müvekkil Yönetimi üzerinden kayıt oluşturulması, ardından bu kayda bağlı Dava Dosyası açılmasıdır. Operasyonel süreçlerin takibi için Görevler ve Duruşma Takvimi entegre olarak kullanılmalıdır. Gelişmiş araştırma ve döküman üretimi için Modüller sekmesi altındaki yapay zeka araçları optimize edilmiştir.
1Merkezi Yönetim
Hızlı Erişim ve Dikey Menü Mimarisi
Hukukçu platformu, işlemlere hızlı erişim sağlayan dikey sol menü mimarisi üzerine kurgulanmıştır. Üst panelde yer alan arama çubuğu ile tüm müvekkil kayıtlarına anında ulaşılabilir. Sol menüdeki kategoriler, uygulamanın tüm operasyonel modüllerini temsil eder.
Operasyonel Adımlar
- Uygulamanın dikey sol menüsü aracılığıyla Kontrol Paneli, Müvekkiller ve Dava Dosyaları gibi ana ekranlar arasında geçiş yapılır.
- Arama ve filtreleme işlemleri için ekranların üst bölümlerinde yer alan dinamik araçlar kullanılır.
- Herhangi bir sayfadan ayrılmadan hukuki destek almak veya soru sormak amacıyla sağ altta yer alan Dijital Asistan balonu tetiklenebilir.
2Günlük Özet
Dinamik Operasyonel Merkez
Sisteme giriş yapıldığında kullanıcıyı karşılayan Kontrol Paneli, günün özetini sunan bir merkez niteliğindedir. Bu alanda aktif abonelik bilgileri, yaklaşan duruşmalar ve bekleyen görevler gibi kritik veriler görsel kartlar aracılığıyla takip edilir.
Operasyonel Adımlar
- Giriş sonrasında otomatik olarak açılan Kontrol Paneli üzerinden günlük iş yükünün genel kontrolü sağlanır.
- Dinamik kartlardaki kısayollar kullanılarak ilgili modüllere (Müvekkil, Dava vb.) doğrudan erişim imkanı bulunur.
- Bildirim paneli üzerinden sistem güncellemeleri ve önemli uyarılar anlık olarak izlenmektedir.
3Kayıt ve Yönetim
Müvekkil Portföy Yönetimi
Hukukçu ekosisteminde tüm işlemler müvekkil odaklı bir yapıdadır. Müvekkil kayıtları; davalar, ödemeler ve belgeler için temel referans noktasını oluşturur. Gelişmiş arama kutusu aracılığıyla ad, soyad veya e-posta bilgileriyle kayıtlara ulaşılır.
Operasyonel Adımlar
- Yeni bir müvekkil kaydı oluşturmak için öncelikle Müvekkiller sayfasına erişim sağlanır ve sağ üstteki "Yeni Müvekkil Ekle" butonu kullanılır.
- Açılan form üzerinde gerekli kişisel ve iletişim bilgileri tanımlanıp kaydedildiğinde, müvekkil sisteme başarıyla dahil edilmiş olur.
- Kayıtlı bir müvekkilin detay sayfasından, o müvekkile bağlı dava açma veya görev atama gibi işlemler doğrudan gerçekleştirilebilir.
4Hukuki Süreç
Dijital Dosya ve Safahat Takibi
Tüm hukuki süreçlerin merkezi olarak yönetildiği modüldür. Dosya numarası veya müvekkil adı ile yapılan aramalar sonucunda davanın tarihçesine, evraklarına ve celse notlarına tek bir noktadan erişim sağlanmaktadır.
Operasyonel Adımlar
- Dava Dosyaları listesi üzerinden tüm aktif süreçler izlenir ve filtreleme seçenekleriyle dava türü bazlı raporlamalar alınır.
- İlgili dosya detayına girildiğinde, davanın geçmişine dair dökümanlar ve duruşma notları profesyonel bir kronoloji ile incelenir.
- Dosya üzerinden davanın güncel durumu (Derdest, Karar vb.) ve safahat bilgileri kolaylıkla güncellenerek kayıt altına alınır.
5İş Akışı
Kanban Tabanlı Görev Takibi
İş yükünün verimli yönetilmesi amacıyla tasarlanan bu modül, "Kanban" (sürükle-bırak) metodolojisi ile çalışır. Görevler; yapılacaklar, süreçtekiler ve tamamlananlar şeklinde kategorize edilerek ofis içi koordinasyon güçlendirilir.
Operasyonel Adımlar
- Görevler sayfasına erişilerek yeni bir görev tanımlaması yapılırken ilgili tarih ve dosya bağlantıları kurulur.
- Oluşturulan görevler, güncel aşamasına göre ilgili sütuna (Yapılacak → Süreçte → Tamamlandı) sürüklenerek iş akışı yönetilir.
- Arama fonksiyonu ile belirli kriterlere sahip görevler hızlıca süzülerek operasyonel odak korunur.
6Dijital Depolama
Kategori Bazlı Arşiv Sistemi
Dokümanların güvenle saklanması ve organize edilmesi için "Dosya Yönetimi" alanı kullanılır. Google Drive entegrasyonu ile desteklenen bu sistemde, belgelerin hiyerarşik bir düzende tutulması sağlanır.
Operasyonel Adımlar
- Arşiv sisteminde düzenli bir yapı kurmak adına öncelikle döküman tipi bazında bir kategori tanımlaması gerçekleştirilir.
- Belirlenen kategori içerisine "Dosya Yükle" fonksiyonu ile belgeler dahil edilerek dijital arşivleme süreci tamamlanır.
- İsteğe bağlı olarak Google Drive sekmeleri üzerinden bulut tabanlı depolama servisleriyle eş zamanlı çalışılabilir.
7Ajanda
Merkezi Duruşma ve Celse Takibi
Celse ve duruşma süreçlerinin merkezi olarak izlendiği bölümdür. "Tüm Celseler" başlığıyla sunulan bu alan, takvim üzerinde tarihsel bir sıralama yaparak ajanda yönetimini hatasız hale getirir.
Operasyonel Adımlar
- Duruşma Takvimi modülü üzerinden "Yeni Duruşma Ekle" adımıyla güncel celse kayıtları oluşturulur.
- Kaydedilen duruşmalar; tarih, mahkeme ve saat bilgilerine göre takvim üzerinde sistem tarafından otomatik olarak organize edilir.
- Tablodaki düzenleme araçları ile celse sonuçları ve duruşma notları profesyonel bir şekilde kayda geçirilir.
8Otomatik Takip
Dijital Tebligat Radar Sistemi
Tebligat süreçlerinin manuel takip zahmetini ortadan kaldıran sistemdir. Kargo takip numarası tanımlanan tebligatlar, PTT servisleri ile entegre olan "Otomatik Radar" tarafından periyodik olarak sorgulanır.
Operasyonel Adımlar
- PTT Tebligatları ekranına girilerek takip numarası ve ilgili müvekkil bilgileri sisteme dahil edilir.
- Kayıt işlemi sonrasında tebligatın teslimat durumu ve güncel statüsü arka planda sistem tarafından otomatik olarak sorgulanır.
- Teslimat sonuçları ve yasal sürelerin takibi, sistemin sunduğu bildirimler ve görsel uyarılar üzerinden izlenir.
9İçtihat Tarama
Geniş Kapsamlı Karar Arama Servisi
Onlarca resmi veri kaynağı üzerinden senkronize çalışan bu modül, yüksek yargı ve idari kurum kararlarını saniyeler içinde tarar. Filtreleme seçenekleri ile spesifik kriterlere uygun içtihatlara erişim sağlanır.
Operasyonel Adımlar
- Gelişmiş Karar Arama ekranındaki arama kutularına anahtar kelimeler girilerek sorgulama işlemi başlatılır.
- Mahkeme türü, daire veya konu başlığı gibi filtreler kullanılarak arama sonuçları modül üzerinden optimize edilir.
- İstenen kararın üzerine tıklanarak tam metin incelemesi, analiz ve kopyalama işlemleri gerçekleştirilir.
10Yapay Zeka
AI Destekli Karar Analizi ve Dilekçe
Geleneksel aramaların ötesinde kararları anlamlandıran modüldür. Seçilen içtihatlar için sistem otomatik olarak hukuki gerekçe özetleri hazırlar ve bu kararları referans alan dilekçe taslakları üretir.
Operasyonel Adımlar
- Akıllı İçtihat ekranında hukuki konu sorgulanır ve sistemin sunduğu emsal kararlar arasından seçim yapılır.
- Seçilen kararın yan panelindeki "Yapay Zeka Analizi" fonksiyonu ile kararın hukuki dayanakları ve özeti çıkarılır.
- Emsal karar referans alınarak hazırlanan dilekçe modu üzerinden profesyonel taslaklar saniyeler içinde oluşturulur.
11AI Sohbet
Hukukçu Akıllı Dijital Asistan
Uygulamanın her sayfasında aktif olan bu asistan, doğal dil işleme yeteneği ile hukuki sorulara yanıt üretir. Taslak metin hazırlama ve araştırma süreçlerinde kullanıcıya yardımcı bir asistan olarak hizmet verir.
Operasyonel Adımlar
- Ekranın sağ altındaki asistan ikonuna tıklayarak sohbet paneli açılır ve incelenmek istenen konu doğal dilde yazılır.
- Asistanın sunduğu analizler ve metin önerileri kopyalanarak dokümanlara veya notlara dahil edilebilir.
- Kritik hukuki konularda hızlı ön araştırma yapmak amacıyla asistanın geniş bilgi tabanından her an yararlanılabilir.
12Strateji Planlama
Dosya Analizi ve Yol Haritası
Yüklenen hukuki dokümanların (PDF, Word, UDF) yapay zeka ile taranarak strateji haritasına dönüştürülmesini sağlar. Dosya içerisindeki risklerin ve emsal içtihatların belirlenmesinde kritik rol oynar.
Operasyonel Adımlar
- Analiz edilmek istenen dosya veya dosyalar modül içerisindeki yükleme alanına dahil edilir.
- "Analizi Başlat" butonu kullanıldığında, yapay zeka dokümanları tarayarak davanın gidişatına dair bir rapor hazırlar.
- Oluşturulan strateji belgesi üzerinden davanın olası riskleri ve önerilen içtihatlar detaylıca analiz edilmektedir.
13Otomasyon
Profesyonel Sözleşme ve Dilekçe Merkezi
Geniş bir şablon kütüphanesi ve yapay zeka asistanı ile desteklenen döküman hazırlama merkezidir. Her türlü hukuki metin, belirtilen kriterlere göre dakikalar içinde profesyonel seviyede hazırlanır.
Operasyonel Adımlar
- Sistemdeki şablon kütüphanesinden döküman türü (Sözleşme veya Dilekçe) ve ilgili başlık seçilir.
- Form alanlarına girilen detaylı bilgiler doğrultusunda yapay zeka tarafından hazırlanan taslak, metin editöründe açılır.
- Düzenleme işlemleri tamamlanan dökümanlar profesyonel formatlarda (PDF/Word) yerel cihaza indirilebilir.
14Teknik İşlemler
Faiz, Finans ve UDF Dönüştürme Servisleri
Avukatlık ofisinin teknik ihtiyaçlarını karşılayan araçlar topluluğudur. Finansal takip, karmaşık faiz hesaplamaları ve format dönüştürme işlemleri bu modül aracılığıyla merkezi olarak yürütülür.
Operasyonel Adımlar
- Faiz Hesaplama modülünde istenen oran ve tarihler tanımlanarak yasal hesaplama tabloları oluşturulur.
- Finansal Yönetim paneli üzerinden ofis gider dengeleri ve müvekkil tahsilat süreçleri kayıt altına alınır.
- UDF Çevirici aracılığıyla UYAP formatındaki (UDF) dökümanlar, PDF veya Word formatına çapraz olarak dönüştürülmektedir.
15Detaylı Anlatım
Uygulama İçi İnteraktif Kullanım Kılavuzu
Pazarlama sitemizdeki bu özet rehberin yanı sıra, kullanıcı panelinin içerisinde yer alan detaylı rehberdir. Modüllerin her bir fonksiyonunun ekran görüntüleri ile adım adım açıklandığı interaktif bir kaynak sunar.
Operasyonel Adımlar
- Hukukçu paneline giriş yapıldıktan sonra dikey menüdeki "Modüller" başlığı üzerinden ilgili rehbere ulaşılır.
- Gereksinim duyulan özelliğin detaylarına tıklandığında, işlemin nasıl gerçekleştirileceği uygulama içi görsellerle anlatılır.
- Operasyonel soruların yanıtları, bu interaktif kılavuzdaki adım adım yönlendirmelerle her an teyit edilebilir.
